A partir de dezembro de 2022, a clássica Exchange Admin Center será descontinuada para clientes em todo o mundo. A Microsoft recomenda o uso do novo Exchange Admin Center, caso ainda não esteja em uso. Este guia abrangente aborda os passos essenciais para garantir uma transição suave e eficaz, além de explorar recursos cruciais para maximizar o uso do novo ambiente.
A Importância da Migração
Com a descontinuação iminente da Exchange Admin Center clássica, é crucial que as organizações adotem o novo Exchange Admin Center para garantir acesso contínuo às funcionalidades essenciais. Embora muitos recursos tenham sido migrados, é vital estar ciente daqueles que ainda estão em processo de transição para o novo EAC.
Migração de Regras de Fluxo de Email
Uma das mudanças significativas é a disponibilidade das regras de fluxo de email no novo Exchange Admin Center. Agora é possível configurar e gerenciar essas regras de maneira mais eficaz. Vale ressaltar que para utilizar essa funcionalidade, é necessário ter uma assinatura do Office 365 ou Microsoft 365 e um plano do Exchange Online.
Opção 1: Autenticação de Dispositivos ou Aplicações com SMTP AUTH
Essa opção, compatível com a maioria dos cenários de uso, é a mais fácil de configurar. Ideal para o envio de emails a partir de aplicativos, serviços ou dispositivos hospedados por terceiros, ela oferece simplicidade e flexibilidade. Para configurar seu dispositivo ou aplicativo, conecte-se diretamente ao Microsoft 365 ou Office 365 usando o ponto de extremidade SMTP AUTH client submission smtp.office365.com.
Configurações Recomendadas:
- Servidor/Host Inteligente: smtp.office365.com
- Porta: 587 (recomendado) ou porta 25
- TLS/StartTLS: Ativado
- Nome de Usuário/Endereço de Email e Senha: Insira as credenciais de login da caixa de correio hospedada.
Opção 2: Envio Direto de Dispositivos para o Microsoft 365 ou Office 365
Esta opção é a escolha certa quando a autenticação SMTP AUTH não é possível ou compatível com as necessidades de negócios. Se o objetivo é enviar mensagens apenas para destinatários dentro da organização, esta é a opção recomendada. Além disso, é apropriada para situações em que cada usuário deseja enviar emails usando seu próprio endereço.
Configurações Essenciais:
- Servidor/Host Inteligente: Seu ponto de extremidade MX, por exemplo, contoso-com.mail.protection.outlook.com
- Porta: 25
- TLS/StartTLS: Opcional
- Endereço de Email: Qualquer endereço de email de um dos domínios verificados no Microsoft 365 ou Office 365.
Opção 3: Configurar um Conector para Relay SMTP
Essa opção é mais complexa e recomendada apenas quando SMTP AUTH está desativado e a opção de cliente SMTP (Opção 1) não atende às necessidades de envio externo. Configurar um conector permite o relay de emails por meio de um IP público ou certificado TLS.
Configurações do Conector:
- De: Servidor de email da sua organização
- Para: Microsoft 365 ou Office 365
- Restrições de Domínio: IP ou intervalo de IP da sua organização
Lembre-se de adicionar um registro SPF ao seu domínio para evitar que suas mensagens sejam marcadas como spam.
Comparação das Opções
| Características | SMTP Client Submission | Envio Direto | SMTP Relay |
|---|---|---|---|
| Envio para Destinatários Internos | Sim | Sim | Sim |
| Relay para Internet via Microsoft 365 ou Office 365 | Sim | Não | Sim |
| Bypass de Anti-Spam | Sim (para destinatários internos) | Não | Não |
| Suporte para Aplicações de Terceiros | Sim | Sim (com ajustes no SPF) | Não |
| Salvamento na Pasta Itens Enviados | Sim | Não | Não |
Considerações Finais
Ao escolher a melhor opção para sua organização, leve em conta as necessidades específicas e a infraestrutura existente. Certifique-se de seguir as boas práticas de segurança, como a implementação do TLS e a gestão cuidadosa de credenciais. Este guia visa simplificar a migração para o novo Exchange Admin Center, proporcionando uma transição tranquila e eficiente.
Para obter mais informações técnicas detalhadas sobre cada opção, consulte a documentação oficial da Microsoft.
Nota: Certifique-se de realizar testes após a configuração para garantir o funcionamento adequado do novo ambiente.
Esperamos que este guia seja útil para otimizar sua transição para o novo Exchange Admin Center e garantir uma comunicação de email eficiente e segura.